为积极贯彻落实省法院和市中院关于信息化建设的要求，提高档案查询利用效率，实现网上调阅电子卷宗的目标，今年以来，铁山法院从物资准备、人员配备、经费保证等方面给予全面保障，紧锣密鼓地开展档案数字化扫描工作。截止目前，已经完成2016年到至今的全部库存档案数字化扫描工作。

在档案数字化进程中，铁山法院通过一系列措施保障纸质档案和电子档案安全。一是开展专项活动。院党组高度重视，召开专题工作会议，于年初启动针对业务庭归档的“磐石行动”，定期通报各承办人的未归档案数量，督促各业务庭及时归档，要求档案室做到“随归、随扫”。二是做好档案交接。档案出入库扫描，每一册都需要经过调卷、搬运、拆卷、扫描、录入、装订、还卷、上架等多个环节，明确档案室负责对接档案的出库、入库和协调扫描等工作，每册案卷进出都要制定详细的出入库登记表格，确保档案的实体安全。三是定期检查成果。院领导定期进入扫描场所，检查扫描进度，及时发现、改正扫描存在的问题。督促档案扫描人员按照市中院培训要求，遵守工作纪律。督促档案管理人员对业务庭的归档案卷要严格把控质量，确保档案扫描工作顺利开展。

随着案件量的不断增加，纸质档案的库存管理、接待查阅存在极大压力和困难，已经不能适应目前法院档案服务和利用的要求。档案数字化扫描工作的推动，简化了案卷的出入库、归还环节，降低了案卷丢失、涂改、损坏的风险，既为法院审判执行工作提供了服务，也为当事人查阅档案提供了便捷。