近年来，铁山区人民法院高度重视档案管理工作，完善各项管理规章制度，推进档案信息化进程，加大档案开发利用力度等，为人民群众及审判执行工作提供了优质高效的服务。

（一）加强组织领导，增强管理责任化

为切实加强对档案工作的领导，形成了以党组书记、院长任组长，分管领导任副组长，办公室主任主抓，档案室具体负责，各业务部门协助配合的档案管理网络。把档案工作纳入全年目标考核，制定了档案年度工作计划，做到有布置、有要求、有总结。重视档案安全工作，分管领导定期对档案库房进行检查。组织档案员积极参加各类档案培训，开阔视野，提高业务水平。

（二）投入基础建设，实现管理现代化

将档案管理纳入年度预算，特别近几年，每年加大对档案基础设施建设的投入，不断更新升级档案室软硬件设备，重新装修实物陈列室，安装了空调、除湿器、烟雾报警器、防磁柜等保护设备，达到了现代化管理的标准。按照保管要求，认真落实防火、防虫、防潮等措施，密切观察档案库房温湿度计变化，定期对库房进行温湿度测量，并做好检查记录。

（三）注重档案服务，加大开发利用化

认真落实司法为民要求，档案管理人员树立良好的职业道德和服务态度，为案件当事人提供快速、周到、热情的查档服务，并做到查询有审批、审批有签字。注重利用档案为审判执行工作提供调阅、查询等服务，积极配合检察院、纪委、公安等部门查档复印工作。特别要做好档案借出利用工作，及时登记借出、归还记录，做到全程留痕，追溯可查。

（四）建立规章制度，实现管理规范化

进一步完善了《档案人员岗位责任制》、《档案立卷归档制度》、《档案利用制度》、《档案保管制度》等一系列档案管理制度，将制度上墙显示，并狠抓制订贯彻落实。建立健全应对突发性事件紧急处置机制，制定了《档案工作安全管理应急预案》。档案接收、入库，借出、查阅均有登记。对诉讼档案归档时，严格检查案卷填写是否规范、案卷是否评查，信息是否录入等问题，对不符合要求的，退回重新整理。

（五）建设智慧法院，推动管理信息化

为尽快实现档案数字化，我院从物资准备、人员配备、经费保证等方面给予全面保障，紧锣密鼓地开展了档案数字化扫描工作。根据省高级的统一安排部署，将档案扫描纳入智慧法院项目。院党组高度重视档案数字化工作，督促各业务庭及时归档，要求档案室做到“随归、随扫”。明确档案室负责对接档案的出库、入库和协调扫描等工作，每册案卷进出都要制定详细的出入库登记表格，确保档案的实体安全。督促档案扫描人员按照市中院培训要求，遵守工作纪律，确保档案扫描工作顺利开展。